32 – 40 uur

Koninklijke Oosterberg groeit door! Ter versterking van ons directiesecretariaat zijn we op zoek naar een directiesecretaresse (m/v). Jij bent de ogen en oren van onze organisatie en in veel situaties het eerste aanspreekpunt. Je bent ook ambassadeur, reddende engel, sparringpartner, adviseur, gastvrouw/gastheer, en ga zo maar door. Als directiesecretaresse heb jij verschillende petten op en weet je veel ballen hoog te houden. Maar dit vind jij heerlijk!

Jouw uitdaging als directiesecretaresse?

Je start de meeste dagen gezellig op met je collega directiesecretaresse. Jullie voeren secretariële en administratieve werkzaamheden uit voor je eigen directieleden, en vervangen elkaar bij afwezigheid. Samen bespreken jullie de belangrijke punten van de dag-, en de week, zodat je precies weet hoe de agenda’s van de directieleden eruitzien. Natuurlijk weet jij maar al te goed dat de dag meer dan genoeg ad-hoc veranderingen met zich mee zal brengen. Denk hierbij vooral aan wijzigingen in de agenda’s van de directieleden, waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent, de afspraken verzet en de gesprekspartners informeert.

Je vertegenwoordigt de directie en bent het eerste aanspreekpunt voor veel mensen die vragen hebben of afspraken willen maken. Met jouw doortastendheid weet je snel te achterhalen wat er speelt en wat de hoogste prioriteit heeft. Verder ondersteun je de directie door het maken van presentaties, het doorlezen van mails die verstuurd moeten worden en notuleren van vergaderingen.

We gaan altijd voor de beste oplossing, wat zijn jouw kwaliteiten?

Van nature ben je zeer servicegericht en attent. Zo weet jij de directie nog even extra te wijzen op een speciale dag van een van de medewerkers of een relatie. Jij zorgt dat relaties en afspraken zich direct welkom voelen; mensen voelen zich bij jou snel op hun gemak. Discretie is voor jou vanzelfsprekend en gaat hand in hand met deze functie. Je bent goed op de hoogte van wat er speelt in de organisatie.

Je bent niet snel van slag door veranderingen en daadkrachtig genoeg om de agenda’s te bewaken voor teveel wijzigingen en aanpassingen. Jouw organisatorische talenten zullen ook goed benut worden.

Verder vragen we:

  • Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en schrift
  • In bezit van een rijbewijs en woonachtig in de omgeving van Apeldoorn
  • Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke rol is een grote pre

Wat bieden we je als directiesecretaresse

Je komt te werken op ons hoofdkantoor in Apeldoorn. De functie is voor 32 tot 40 uur per week en je krijgt daarbij een heel gezellige, directe collega met wie je goed kunt sparren. De vrijdag is een verplichte werkdag.

We zijn een (h)echt familiebedrijf met korte lijnen, een informele interne sfeer met weinig hiërarchie. In de functie zit je letterlijk in het hart van de organisatie met genoeg afwisseling en dynamiek.

We zijn een groeiende organisatie waardoor er veel ruimte is om een waardevolle bijdrage te kunnen leveren aan de verdere professionalisering van onze organisatie. We zijn financieel kerngezond en dat maakt dat we gericht kunnen en blijven investeren in een betere toekomst. We bieden je bij aanvang een marktconform salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring. Naast de mogelijkheid op een vast dienstverband bieden wij je goede arbeidsvoorwaarden.

Wil je kennismaken of wil je meer weten, je bent van harte welkom!

Voor functie-inhoudelijke informatie en om te solliciteren kun je contact opnemen met Tamarisk van Vliet op 064274888 of reageer direct via onderstaande ‘solliciteerknop’.



Sollicitatieprocedure